Bilag 1: Medlemmer af Den tværregionale sygeplejefaglige dokumentationsgruppeCenter for Sundhed
Åbent.
Det indstilles, at Strategisk Forum for Uddannelse og HR drøfter og beslutter
Formål med drøftelsen
For at understøtte implementering og effekt af E-læring om sygeplejefaglig dokumentation på hospitalerne i de to østdanske regioner lægges op til, at forummet drøfter og beslutter, om programmet skal implementeres som et obligatorisk kursus for regionens sygeplejefaglige personale, og om det skal gentages med faste intervaller eller, om programmet skal være et frivilligt tilbud til hospitalerne.
Baggrund
I Indenrigs- og Sundhedsministeriets vejledning om sygeplejefaglig journalføring understreges, at patientjournalen er et af de vigtigste arbejdsredskaber i sygeplejen. Sygeplejefaglig dokumentation er essentielt for at sikre kontinuitet og opfølgning på pleje og behandling i den enkelte patients forløb og dermed for patientsikkerhed og kvalitet af den udførte pleje på regionernes hospitaler.
I forbindelse med implementering af Sundhedsplatformen er rammen for den sygeplejefaglige dokumentation i noget omfang blevet begrænset til skematisk og standardiseret dokumentation, hvor indledende sygeplejevurdering og dokumentation af efterfølgende sygepleje som fx plejeplaner og plejeforløbsplaner har fået en mindre fremtrædende rolle.
Den tværregionale sygeplejefaglige dokumentationsgruppe
Problematikken og mulige løsninger har været drøftet i den tværregionale gruppe for sygeplejefaglig dokumentation, hvor alle hospitaler i de to østdanske regioner er repræsenteret. Af drøftelserne fremgår, at der blandt sygeplejersker ses et generelt manglende kendskab til og forståelse af journalføringskrav, og at der peges på et stort forbedringspotentiale i sygeplejefaglig dokumentationspraksis.
Der udtrykkes behov for at tydeliggøre lovgivningen, så sygeplejefagligt personale i begge regioner på en let forståelig og ensartet måde kan få en forståelse for, hvorfor det er vigtigt at dokumentere dataindsamling, observationer og handlinger.
E-læring om sygeplejefaglig dokumentation
Et e-læringsprogram, der oprindeligt er udviklet i Region Nordjylland, kan imødekomme ovenstående problematik. Region Hovedstaden og Region Sjælland har samarbejdet tæt om den faglige videreudvikling, mens RegionH E-læring har faciliteret samarbejdet og understøttet tilpasningen til lokale forhold de to østdanske regioner.
Finansiering til indkøb og tilpasning af programmet er sket i et samarbejde mellem de to regioner og RegionH E-læring. Vedligeholdelse sker i regi af RegionH E-læring i overensstemmelse med gældende rammer for tilkøb og tilretning af e-læring. Dette medfører minimale omkostninger til vedligeholdelse i maksimalt to år.
E-læringsprogrammet indeholder en let forståelig forklaring af de juridiske krav, kobler Fundamentals of Care (FOC), som mange hospitaler arbejder ud fra, til sygeplejefaglig dokumentation, forklarer sygeplejeprocessen og giver eksempler på, hvordan og hvorfor sygepleje skal dokumenteres.
E-læringsprogrammet muliggør, at både nyansatte og erfarne blandt det sygeplejefaglige personale får en ensartet og meningsskabende introduktion til og opdatering af viden om dokumentation af sygepleje. Programmet er tilrettelagt så det kan gennemføres på ca. 20 minutter.
Målet med implementering af E-læringsprogrammet er at sikre, at alle sygeplejersker har opdateret viden om og forståelse for lovmæssige og kvalitative krav til dokumentation af sygepleje såvel som at motivere den enkelte sygeplejerske og sygeplejerskegruppe til at bidrage til at løfte den eksisterende praksis for sygeplejefaglig dokumentation og derved både kvalitet, patientsikkerhed og kontinuitet i plejeforløb.
Direkte link til e-læringsprogrammet
https://kursusportalen.plan2learn.dk/scorm/redirect.aspx?g=8ddcc027-026b-4047-897a-c679d295ca3b
Adgangskode: semed95347
Linket er kun tilgængeligt i en begrænset periode, og lukkes når kurset med e-læringsprogrammet oprettes i Kursusportalen.
Ikke relevant.
Den obligatoriske e-læring om sygeplejefaglig journalføring blev drøftet. Der var tilfredshed med kursets indhold og med, at området får øget opmærksomhed. Det blev godkendt, at e-læringen gøres obligatorisk, og at der følges op hvert tredje år.
Det blev samtidig påpeget, at der generelt i regionen, herunder også i CHRU, skal være opmærksomhed på, at den samlede mængde e-læring, som nyansatte skal igennem ikke bliver for stor.
En tilsvarende drøftelse gennemføres i et regionalt sygeplejefagligt ledelsesforum i Region Sjælland
Afhængig af beslutning på dagens møde foreslås at implementeringsproces igangsættes på hospitals-eller afdelingsniveau som led i on-boarding af nye medarbejdere.
Bilag 1: Medlemmer af Den tværregionale sygeplejefaglige dokumentationsgruppe
Center for HR og Uddannelse.
Åbent.
Det indstilles, at Strategisk Forum for Uddannelse og HR drøfter:
Region Hovedstaden er i fuld gang med en omfattende transformation af sundhedsvæsenet. Samtidig skal vi opretholde og udvikle vores eksisterende drift. Nogle af de store indsatser er bevægelsen mod et mere nært sundhedsvæsen, dannelsen af Region Østdanmark og det fortsatte arbejde med at integrere psykiatri og somatik.
Vi vil gerne drøfte, hvordan Strategisk Forum for Uddannelse og HR ser behovet for støtte til organisationsdesign og -udvikling i reformarbejdet og andre større strategiske udviklingsområder:
Drøftelsen vil indgå i den løbende prioritering, så vi leverer den rette støtte på rette tidspunkt og samtidig skaber tydelighed om vores tilbud til hospitaler, virksomheder og koncerncentre.
I enheden Ledelse og Organisation understøtter vi arbejdet med reformen gennem blandt andet vores ledelsesudviklingsprogram og gennem hjælp til organisationsdesign og -udvikling. På mødet giver vi indledningsvist nogle eksempler på dette samt et bud på, hvordan et tydeligt tilbud om konsulentstøtte kan se ud.
Forskellige former for konsulentstøtte:
Ledelse og Organisation arbejder aktuelt med at tydeliggøre vores tilbud om hjælp til organisationsdesign og -udvikling gennem tre forskellige former for konsulentbistand, afhængigt af behov og kompleksitet:
Pakke 1: Sparring og rådgivning – hvor ledelsen selv driver processen, og Ledelse og Organisation bidrager med faglig sparring og rådgivning.
Pakke 2: Facilitering af møder og workshops – hvor vi understøtter arbejdet gennem facilitering af møder, workshops eller afklaringsprocesser i centrale dele af organisationsudviklingen.
Pakke 3: Analyse og design af ny organisering – hvor vi bistår gennem hele processen fra analyse og design til forankring af en ny organisering.
Formålet er at gøre det tydeligt for hospitaler, virksomheder og koncerncentre, hvilken type støtte de kan få, og hvordan Ledelse og Organisation kan bringes i spil i forbindelse med større organisatoriske ændringer.
Konkret forslag til udviklingstiltag på tværs:
Som et konkret eksempel på, hvordan Ledelse og Organisation kan understøtte reformarbejdet, arbejder vi desuden med et forslag om at facilitere tværgående udviklingstiltag i forbindelse med implementeringen af de kommende pakkeforløb for mennesker med kronisk sygdom (kronikerpakkerne), som er en del af Sundhedsreformen.
Sundhedsstyrelsen udarbejder i de kommende år sygdomsspecifikke pakkeforløb for blandt andet KOL, kroniske lænderygsmerter, type 2-diabetes, hjertesygdom og kompleks multisygdom. Når disse pakkeforløb foreligger, vil hospitalerne skulle udvikle organisatoriske løsninger til implementeringen.
Ledelse og Organisation foreslår i den forbindelse at samle relevante nøglepersoner fra de berørte specialer på tværs af hospitalerne i korte, intensive udviklingsforløb inspireret af sprint- eller hackathon-format. Her kan tværfaglige teams fra hospitalerne sammen udvikle forslag til organisatoriske løsninger og implementeringsmodeller.
Formålet er at skabe bedre og mere ensartede løsninger, understøtte erfaringsudveksling på tværs af hospitalerne og reducere behovet for parallelle udviklingsprocesser. Efter sådanne forløb kan der efter behov tilbydes yderligere implementeringsstøtte lokalt.
Med denne indstilling følger enhed for Ledelse og Organisation op på drøftelsen fra mødet i maj 2025.
På mødet deltager Hanne Fredslund og Anne Sigsgaard fra Ledelse og Organisation.
Ikke relevant.
Sagen blev drøftet, og forummet var enige om, at CHRU kan udsende materialet til direktionspostkasserne. Materialet justeres i forhold til aktuelle eksempler, og kronikerpakken fjernes som eksempel.
Center for HR og Uddannelse
Åbent.
Det indstilles, at Strategisk Forum for Uddannelse og HR,
Region Hovedstaden skal inden udgangen af marts 2026 orientere Københavns Professionshøjskole (KP), hvis regionen har ønsker til ændringer i optaget på de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Det gælder særligt på de uddannelser, hvor dimensioneringen er fastsat af Uddannelses- og Forskningsministeriet ud fra hensyn om bl.a. antal praktikpladser og aftagernes behov.
Justeringer af dimensioneringen siden 2019
Der har de senere år løbende været justeringer af dimensioneringen af flere uddannelser på baggrund af dialog Københavns Professionshøjskole, ledere fra de faglige miljøer om behov, prognosetal for fremtidens behov for arbejdskraft samt en afvejning af den kapacitet, de faglige miljøer har til uddannelsesopgaven. Udviklingen i optaget på de enkelte uddannelser siden 2019 fremgår af bilag 1.
Uændrede uddannelsesdimensioneringer 2026-27
Center for HR og Uddannelse vurderer som i 2025, at Region Hovedstaden ikke aktuelt har ønsker til ændringer. Dimensioneringen af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser har et relevant niveau jf. bilag 1 og samtidig afventes, hvilken betydning sundhedsreform og reform af professionsbacheloruddannelserne får for tilrettelæggelsen af den kliniske uddannelse.
Ikke relevant.
Forummet tilsluttede sig CHRU’s indstilling om dimensionering på de sundhedsfaglige uddannelser. CHRU følger op med en drøftelse på det kommende møde om implementering af uddannelsesreformen på professionsbachelorområdet og om den ændrede uddannelsesopgave i forlængelse af sundhedsreformen, herunder ændringer i forlængelse af opgaveoverdragelse fra kommuner til regionen
CHRU formidler regionens ønsker til dimensionering 2026-27 til Københavns Professionshøjskole.
Alle.
Det indstilles, at aktuelle sager drøftes.
Kirstine orienterede om den seneste udvikling på overenskomstområdet, herunder at de første overenskomster er faldet på plads.
Forummet bemærkede, at kommunikationen med kommunerne om opgave- og medarbejderflyt aktuelt fylder meget for de lokale HR-chefer.
NOH orienterede om, at lektorsamarbejdet med KP på Uddannelseshospitalet er opsagt. NOH arbejder nu i stedet med at implementere læringselementer fra Uddannelseshospitalet bredt på hospitalet.
Charlotte Hess orienterede om, at CHRU via Danske Regioner nationalt arbejder for at sikre et mere formaliseret samarbejde ml. regioner, kommuner og professionshøjskolerne ifm. implementering af uddannelsesreformen på professionsbachelorområdet, så regionerne ikke blot betragtes som aftagere, men i høj grad også som meduddannere, der har opgaver og ansvar for store dele af uddannelserne.
Afhænger af drøftelsen.