Hello sir?
[Parti/erne] foreslår:
[Partierne skrives: Socialdemokratiet, Radikale Venstre, Det Konservative Folkeparti, Nye Borgerlige, SF - Socialistisk Folkeparti, Moderaterne, Dansk Folkeparti, Venstre, Enhedslisten, uden for parti]
[HUSK at slette hjælpetekst]
[Indsæt forslagsstillers motivation/begrundelse for sagen. Helst uredigeret (det er ok at rette småting, så som tastefejl/kommafejl), men hvis der rettes indholdsmæssigt i teksten, skal forslagsstiller gøres særligt opmærksom på det, når opsætningen sendes til forslagsstillers godkendelse.]
[HUSK at slette hjælpetekst]
AFSNIT 1:
Regionsrådsmedlem[merne]/Forretningsudvalgsmedlem[merne]/Udvalgsmedlem[merne] [XX] har på vegne af [partiet/partierne] den [dato] anmodet om at få behandlet et forslag om [emne].
AFSNIT 2
[Skriv tydeligt om processen, se eksempler på sætninger nedenfor - nogle medlemsforslag kan klares direkte på RR/udvalget, fx beslutning om brev til minister eller ”drøftelsessager” – andre skal henvises til udvalget med rette ressort, hvis forslaget fremmes til realitetsbehandling.
Eksempel 1 - medlemsforslaget behandles direkte:
Administrationen bemærker, at [regionsrådet/forretningsudvalget/XX-udvalget] - af hensyn til medlemsforslagets karakter - kan drøfte forslaget direkte på [regionsrådsmødet/forretningsudvalgsmødet/udvalgsmødet].
Eksempel 2 - medlemsforslaget sendes fra FU/RR til realitetsbehandling i stående udvalg:
Administrationen bemærker, at [regionsrådet/forretningsudvalget] – hvis det ønsker at fremme forslaget – skal træffe beslutning om at oversende sagen til realitetsbehandling i XX-udvalget. Det følger af styrelsesvedtægten, at XX-udvalget varetager rådgivende funktion over for forretningsudvalget og regionsrådet i form af politikudvikling og politikopfølgning - blandt andet skal XX-udvalget [indsæt relevant tekst fra styrelsesvedtægten].
Eksempel 3 - medlemsforslaget fremmes i stående udvalg til videre behandling i eget udvalg:
Administrationen bemærker, at udvalget – hvis det ønsker at fremme forslaget – skal realitetsbehandle sagen på et kommende udvalgsmøde. Det følger af styrelsesvedtægten, at XX-udvalget varetager rådgivende funktion over for forretningsudvalget og regionsrådet i form af politikudvikling og politikopfølgning - blandt andet skal XX-udvalget [indsæt relevant tekst fra styrelsesvedtægten]
EVT. AFSNIT 3
Øvrige faktuelle bemærkninger fra administrationen vedlægges som bilag.
[Faktuelle bemærkninger er rent faktuelle oplysninger af relevans for, at politikerne kan træffe beslutning om medlemsforslagets fremme eller ej. Det skal kun være facts - administrationen vurderer som sådan ikke på medlemsforslaget i første omgang, men får lejlighed senere, hvis sagen fremmes til realitetsbehandling. Faktuelle bemærkninger kan fx være en vurdering af, om forslaget er lovligt / om vi har lignende initiativer i gang / om vi har besvaret noget lignende tidligere, fx politikerspørgsmål, der kan vedlægges / data, der let kan trækkes mm. Man må gerne anvende materiale, der allerede er udarbejdet.]
{HUSK at slette alle hjælpeoverskrifter og hjælpetekster.]
HUSK at slette to af mulighederne – alt efter om medlemsforslaget realitetsbehandles direkte på RR/udvalg eller ej.]
Eksempel 1:
Såfremt regionsrådet fremmer forslaget, [fx: er forslaget drøftet / foranlediger administrationen, at regionsrådsformanden på vegne af regionsrådet retter henvendelse til xx-ministeren].
Eksempel 2:
Såfremt [regionsrådet/forretningsudvalget] fremmer forslaget, vil sagen blive oversendt til realitetsbehandling i [XX-udvalget].
Eksempel 3:
Såfremt XX-udvalget fremmer forslaget, vil sagen blive realitetsbehandlet på et kommende udvalgsmøde.
Medlemsforslaget forelægges [regionsrådet/forretningsudvalget/XX-udvalget] den [dato].
[Skriv ikke om den videre proces nu – processen afhænger af, om forslaget fremmes eller ej og er beskrevet under konsekvens-afsnittet ovenfor.
Ved en eventuel realitetsbehandling er det terminologisk ikke længere et "medlemsforslag" og skal ikke benævnes sådan i den nye sags sagsfremstilling (men den nye sag skal henvise til medlemsforslaget i baggrundsafsnittet)]
[HUSK at slette hjælpetekst]
[Sagsummer i Workzone]