at det ændrede program for regionsrådets seminar den 26. oktober 2012 tiltrædes.

Tiltrådt.

Hans Toft (C) deltog ikke i sagens behandling.

Forretningsudvalget.

En tiltrædelse af indstillingen indebærer ikke i sig selv økonomiske konsekvenser.

Ingen særskilt kommunikationsindsats planlagt.

Ifølge regionsrådets årshjul skal der afholdes et seminar om regional udvikling den 26. oktober 2012.

På mødet den 18. september tiltrådte forretningsudvalget, at seminaret afholdes i Københavns Lufthavn og med fokus på infrastruktur og kollektiv trafik. Det blev besluttet at holde fast i det oprindeligt fastsatte tidspunkt fra kl. 15.00 til 21.00 i henhold til årshjulet. Administrationen havde sit programoplæg lagt op til et seminar i dagtimerne.

Et reviderede program blev kort efter forretningsudvalgsmødet udsendt sammen med beslutningerne for forretningsudvalgsmødet. Dette program tog højde for det ønskede tidsrum fra kl. 15.00 til 21.00, men indebar for øvrigt ikke ændringer i det faglige indhold.

Administrationen har efterfølgende lavet aftaler med alle oplægsholderne. Disse har indvilliget i at komme til trods for det sene tidspunkt.

Der har dog været nogle udfordringer i forhold til Københavns Lufthavn. Administrationen har forhørt sig om muligheden for at skubbe tidspunktet til senere. Lufthavnen har givet grønt lys til at seminaret afholdes på det nye tidspunkt, selvom lufthavnen normalt ikke har arrangementer, når medarbejderne er gået hjem.

Efterfølgende har der været dialog med lufthavnen, som har oplyst, at det er vanskeligt at gennemføre rundvisning i aftentimerne. Herudover ville det om aftenen kun være muligt for lufthavnen at tilbyde mad fra kantinen (dagens ret) og ingen alkohol.

Administrationen har derfor udarbejdet nyt program uden rundvisning og gruppearbejde og med efterfølgende middag på Hotel Hilton.

Administrationen anbefaler således, at det faglige arrangement afholdes i lufthavnen som planlagt, dog uden gruppearbejde og rundvisning, og at middagen henlægges til en restaurant på Hotel Hilton ved lufthavnen som afslutning på arrangementet.

Ifølge regionsrådets årshjul skal der afholdes et seminar om regional udvikling fredag den 26. oktober 2012. På mødet den 19. september godkendte forretningsudvalget, at seminaret afholdes i Københavns Lufthavn, samt at temaet for seminaret bliver infrastruktur og kollektiv trafik. Desuden besluttede forretningsudvalget, at seminaret afholdes i tidsrummet kl. 15.00-21.00.

Der vedlægges et justeret program for regionsrådsseminaret, der anbefales godkendt.