Opfølgning på Forretningsudvalgets beslutning om Rønnegården
Forretningsudvalget besluttede den 6. juni 2017 at bede administrationen (Den Sociale Virksomhed og Center for Ejendomme) om at etablere det nødvendige hegn mellem Rønnegården og dennes naboer samt tage initiativer til forbedret dialog med naboerne.
Forretningsudvalget bad desuden administrationen om fremadrettet at have særligt fokus på gode processer med naboer, herunder navnlig i forbindelse med ændringer i ejendomsforhold.
Som opfølgning herpå, har der den 3. juli 2017 været afholdt et møde mellem Den Sociale Virksomhed, Center for Ejendomme og de to naboer til ejendommen.
Det er besluttet, at det eksisterende pilehegn erstattes af et helt tæt hegn snarest muligt samt udskiftning af det etablerede beplantningsbælte, så der opnås en mere hurtigt voksende løsning.
Som resultat af mødet med naboerne arbejder administrationen nu også på muligheden for at rykke det planlagte byggeri 10 meter længere mod vest, hvilket giver en afstand til nabogrundens skel på 20 meter. Denne løsning forventes i modsætning til alternativ 1 i sagsfremstillingen til mødet den 6. juni 2017, hvor administrationen opererede med en flytning 20 meter mod vest, at kunne realiseres inden for den eksisterende økonomiske ramme.
Dette skal ses i sammenhæng til, at status for kommunens byggetilladelse har ændret sig.
Ny status på kommunens byggetilladelse giver mulighed for fornyet ansøgning
Hillerød Kommune har den 9. juni 2017 meddelt regionen, at byggetilladelsen til udvidelse af Rønnegård givet den 10. november 2016 er ugyldig. Kommunen er nemlig via en naboklage til Planklagenævnet den 30. maj 2017 blevet gjort opmærksom på, at kommunen ikke lovligt har kunnet give byggetilladelsen, da der ikke forinden forelå en zonetilladelse, hvilket er påkrævet efter planloven, eftersom bebyggelse skal placeres i landzone.
Kommunen har efterfølgende igangsat den nødvendige naboorientering (høring) vedrørende den manglende zonetilladelse. Høringsfristen udløb den 23. juni 2017, hvorefter kommunen skal behandle indkomne høringssvar. Hillerød Kommune har telefonisk oplyst, at kommunen forventer, at zonetilladelse og fornyet byggetilladelse kan foreligge med udgangen af august 2017. Administrationen vil på baggrund af de ændrede overvejelser om at rykke byggeriet yderligere mod vest indsende fornyet ansøgning om byggetilladelse, således at denne forhåbentlig vil kunne opnås i forbindelse med zonetilladelsen.
Entreprise- og rådgiverkontrakter i fornyet udbud
Der har som tidligere oplyst været gennemført licitation for nybyggeriet, og den lavest bydende hovedentreprenørs tilbud var gældende frem til den 8. juli 2017.
Da denne frist nu ikke længere kan overholdes som følge af den yderligere godkendelsesproces vedrørende kommunens byggetilladelse, og da administrationen samtidig har set, at regionens sociale klausuler ved en misforståelse ikke var indarbejdet i forbindelse med licitationen (og dermed ikke har været konkurrenceudsat), vil licitationen blive annulleret.
Fornyet udbud på udførelsesarbejderne vil ske, så snart zonetilladelse og byggetilladelse foreligger, således at eventuelle ændrede krav til byggeriet kan blive indarbejdet i entreprisekontrakten sammen med regionens sociale klausuler vedrørende henholdsvis løn- og ansættelsesvilkår samt krav til praktikanter.
Herudover har administrationen nu konstateret, at aftalen om arkitekt- og ingeniørrådgivning vedrørende udbygning af Rønnegård desværre ikke har været konkurrenceudsat som foreskrevet. Ved en administrativ fejl er aftalerne indgået uden gennemførelse af EU-udbud, selv om den skønnede kontraktværdi på aftaletidspunktet lå over de udbudspligtige tærskelværdigrænse.
På denne baggrund vil administrationen straks gøre tiltag til at bringe aftalen til ophør for så vidt angår de resterende rådgiverydelser, dvs. udførelsesfasen (byggeledelse og fagtilsyn). Opgaven vil istedet blive håndteret af regionens egne medarbejdere, og ændringen forventes ikke at medføre forsinkelse af byggesagsforløbet.