Årsregnskabet for 2018 følger samme overordnede tidsplan for regnskabsaflæggelsen som de foregående år. Årsregnskabet for 2018 er det 6. årsregnskab, der konsolideres i regionens fælles SAP-baserede økonomisystem, men kun andet årsregnskab, der aflægges efter at regionens bogholderi- og regnskabsfunktioner er blevet samlet i Koncernregnskab i oktober 2017.
Supplementsperioden for regnskab 2018 slutter den 19. januar 2019. Herefter vil administrationen i tæt samarbejde med regionens hospitaler og virksomheder foretage en opfølgning på, eventuelle væsentlige fejl og mangler i regnskabet som skal udbedres, inden den endelige posteringsmæssige regnskabsafslutning effektueres inden den 1. marts 2019.
I forbindelse med den seneste kvartalsafstemning har regionen haft særligt fokus på afstemningerne af alle statuskonti. Det er forventningen, at dette arbejde reducerer risikoen for fejl og mangler ved årsregnskabet.
Ved udarbejdelsen af 4. økonomirapport 2018 tilstræbes det, at der i sammenhæng med de generelle overførselsesregler mv., tages initiativ til at sikre, at de meddelte bevillinger overholdes.
Ligesom tidligere år skal årsregnskabet for 2018 opfylde en række formmæssige krav, som er fastlagt i Økonomi- og Indenrigsministeriets budget- og regnskabssystem for regioner. Årsregnskabet vil således indeholde en præsentation af regionen, generelle bemærkninger, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse, noter til resultatopgørelse og balance, regnskabsoversigter, investeringsoversigt samt personaleoversigt mv.
Årsregnskabet forelægges forretningsudvalget og regionsrådet på møderne hhv. den 2. april og 9. april 2019 med henblik på afgivelse af årsregnskabet til regionens eksterne revision, BDO, inden den 1. maj 2019.
Regionens eksterne revision afgiver herefter afsluttende revisionsberetning inden den 15. juni 2019, hvorefter revisionsberetningen sendes til regionsrådets medlemmer senest syv dage efter beretningen er modtaget. På forretningsudvalgets og regionsrådets møder i august 2019 vil revisionsberetningerne blive behandlet med henblik på endelig godkendelse af årsregnskabet for 2018. Sluttelig vil årsregnskabet, revisionsberetningen, samt de afgørelser, regionsrådet har truffet i forbindelse hermed, blive sendt til tilsynsmyndigheden inden udgangen af august 2019.
Forslag til overordnet tidsplan for regnskabsafslutningen fremgår af bilag 1.